Services et solutions

Accompagnement administratif et juridique

Nous vous aidons à vous repérer dans l’environnement administratif et juridique letton : création d’entreprises, rédaction de contrats, obtention d’autorisations, communication avec les autorités et prévention des risques juridiques.

Expérience et expertise

professionnelles

Processus

Étapes de collaboration – de la première consultation aux résultats

01

Analyse initiale et consultation

Nous analysons vos besoins spécifiques – qu’il s’agisse de l’immatriculation d’une société, du statut de séjour, de la préparation d’un achat immobilier ou de l’enregistrement fiscal. Nous vous expliquons clairement les démarches à entreprendre et les documents requis

02

Élaboration d'un plan d'action

Nous définissons un plan clair avec les étapes à suivre en Lettonie : les documents nécessaires, les délais à respecter et les interlocuteurs compétents (VID = Impôts, Régistre des sociétés, municipalités).

03

Préparation et adaptation des documents

Nous préparons et adaptons les documents – statuts constitutifs, procurations, demandes, contrats, justificatifs d’identité, déclarations d’adresse, etc. – en conformité avec les exigences de chaque administration.

04

Communication avec les autorités et dépôt des demandes

Nous vous représentons auprès des institutions publiques et privées en Lettonie: dépôt des documents, prise de rendez-vous, échanges par e-mail ou téléphone, et traduction lorsque nécessaire.

05

Suivi du processus et contrôle intermédiaire

Nous assurons le suivi de l’avancement des demandes, transmettons sans délai les informations complémentaires requises et coordonnons les échéances avec les autorités.

06

Réception des résultats et soutien continu

Après validation des documents ou réception de la décision, nous prenons en charge les étapes suivantes : activation d’un compte bancaire, attribution d’un numéro d’identification fiscale, enregistrement dans les systèmes ou coordination avec d’autres partenaires

Expertise de confiance

Nous allions une solide connaissance du droit des affaires à une expérience concrète dans des projets internationaux.

Solutions fiables et conformes à la législation

De la création de votre entreprise à la gestion de vos démarches administratives au quotidien.

Représentation auprès des autorités

Nous déposons les documents, assurons la coordination et faisons avancer le processus – sans que vous ayez à être présent.

Une communication fluide et claire

Notre approche repose sur un processus structuré, transparent et conduit avec professionnalisme.

Des décision équilibrée

Nous aidons nos clients à prendre des décisions réfléchies et pertinentes.

Une collaboration efficace avec l’ensemble des parties

Nous assurons une communication claire avec les autorités comme avec les clients internationaux.

Questions fréquentes

Avez-vous d'autres questions?

Besoin de clarifier vos premiers pas ou de sécuriser votre projet ? Contactez-nous pour une consultation sur mesure.

Je ne sais pas par où commencer – puis-je simplement demander ce que je dois faire dans ma situation concrète ?

Oui. Chez GUVIX Consulting & Solutions, nous avons justement créé une consultation individuelle gratuite de 45 minutes pour ce type de situations. Lors de cet échange, nous analysons votre situation, présentons les solutions possibles et vous aidons à distinguer ce qui relève des démarches administratives ou juridiques, ainsi qu’à comprendre comment les mettre en œuvre concrètement. Même si vous ne savez pas encore par où commencer, contactez-nous en toute confiance : nous vous aiderons à structurer votre parcours et à avancer sereinement vers le résultat souhaité.

Je ne suis pas en Lettonie – pouvez-vous effectuer les démarches à ma place ?

Oui, en Lettonie la majorité des démarches peuvent être réalisées sans votre présence. L’administration lettone accepte la signature électronique, ce qui simplifie considérablement les procédures et réduit les délais. Pour la plupart des cas – comme la communication avec les autorités, l’immatriculation fiscale ou le dépôt de documents d’entreprise – une simple procuration suffit, que vous pouvez signer à distance. Dans certaines situations spécifiques, comme l’acquisition d’un bien immobilier, une procuration notariée peut être requise, mais même dans ce cas le processus reste largement dématérialisé et beaucoup plus rapide qu’ailleurs en Europe.

Est-il possible de collaborer avec vous sur le long terme, et pas seulement pour un besoin ponctuel ?

Oui, tout à fait. GUVIX Consulting & Solutions propose aussi bien des solutions ponctuelles que des partenariats à long terme, incluant la gestion administrative et juridique de vos activités. Un contrat d’abonnement peut également être mis en place, offrant un accès prioritaire aux consultations, aux documents et à un suivi régulier en Lettonie – une formule idéale pour les entreprises et les clients ayant des besoins récurrents.